どこから手を付ければいいか分からない相続戸籍の集め方｜相続の問題解決の5ステップ

「相続 戸籍 の集め方」問題解決の手引き

「相続 戸籍 の集め方」悩み解決の5ステップ

• ステップ1.相続で必要な戸籍の種類と範囲を確認する
• ステップ2.亡くなった方の本籍地とこれまでの住所・本籍の変遷を整理する
• ステップ3.役所の窓口・郵送・オンラインで戸籍を請求する準備をする
• ステップ4.届いた戸籍を時系列に並べて相続人を確認する
• ステップ5.これ以上自分で集めるのが難しいと感じたら専門家に依頼する

ステップ1.相続で必要な戸籍の種類と範囲を確認する

相続の戸籍の集め方で大切なのは、亡くなった方の「生まれてから亡くなるまでの連続した戸籍」をそろえることです。具体的には、死亡時点の戸籍だけでなく、結婚や転籍の前の古い戸籍も含めて、つながりが切れないように集める必要があります。また、誰が相続人になるかを確認するために、相続人となる可能性のある人の現在の戸籍謄本も必要になることが多いです。相続で必要な戸籍の範囲はケースによって異なるため、迷う場合は早めに専門家や役所の窓口で「相続で使う戸籍の集め方を知りたい」と相談するとよいでしょう。

ステップ2.亡くなった方の本籍地とこれまでの住所・本籍の変遷を整理する

相続で戸籍の集め方に悩む原因の一つが、「どの市区町村に請求すればよいか分からない」という点です。まずは、亡くなった方の住民票の除票や、手元にある戸籍謄本・通知書・古い書類などから、最後の本籍地と過去の本籍地を確認しましょう。引っ越しや結婚・離婚のたびに本籍を変えている場合、複数の自治体に戸籍を請求する必要があります。分からない部分があるときは、現在の本籍地の役所に「相続で必要な戸籍の集め方を知りたい」と伝え、どの時期の戸籍がどこに残っているか案内してもらう方法もあります。

ステップ3.役所の窓口・郵送・オンラインで戸籍を請求する準備をする

戸籍の集め方には、役所の窓口に行く方法、郵送で請求する方法、オンライン申請が使える自治体であればインターネットを利用する方法があります。いずれの場合も、本人確認書類（運転免許証など）や、相続人であることを示す戸籍、手数料分の現金や定額小為替が必要になることが多いです。郵送やオンラインで請求する場合は、役所のホームページで「相続で戸籍を請求する際の必要書類」や「戸籍の集め方の案内」を事前に確認しておくと手戻りを減らせます。遠方の本籍地の役所に行けないときは、無理に出向かず、郵送での請求を基本に考えるとよいでしょう。

ステップ4.届いた戸籍を時系列に並べて相続人を確認する

相続の戸籍の集め方の目的は、亡くなった方の家族関係を明らかにし、誰が相続人かを確定することにあります。届いた戸籍は、古いものから新しいものへと時系列に並べ、出生・認知・婚姻・離婚・死亡などの記載を確認しましょう。兄弟姉妹や前婚の子どもなど、思っていなかった相続人が判明することもあります。自分で読み解くのが難しい場合は、戸籍のコピーを持参して、相続に詳しい専門家に「戸籍の集め方と内容の確認をお願いしたい」と相談する方法も考えられます。

ステップ5.これ以上自分で集めるのが難しいと感じたら専門家に依頼する

相続の戸籍の集め方は、転籍や改製原戸籍（古い形式の戸籍）などが絡むと、一般の方には非常に分かりにくくなります。何度請求しても足りない戸籍が出てきたり、どこに残っているのか見当がつかない場合は、戸籍収集を代行してくれる専門家に依頼することも検討しましょう。費用はかかりますが、相続人の漏れや手続きのやり直しを防ぐうえで有効な場合があります。自分でできる範囲の戸籍の集め方を試したうえで、負担が大きいと感じたら、早めに相談しておくと安心です。

まとめ

• 相続の戸籍の集め方は、まず必要な戸籍の種類と範囲を理解し、亡くなった方の本籍地や住所の変遷を整理することから始まります。そのうえで、窓口・郵送・オンラインなど自分に合った方法で戸籍を請求し、届いた戸籍を時系列に並べて相続人を確認していきます。途中で行き詰まったり、戸籍が複数の自治体にまたがって複雑になっていると感じたときは、一人で抱え込まずに、相続手続きに詳しい専門家へ早めに相談することが望ましいです。専門家のサポートを受けながら進めることで、相続の戸籍の集め方に関する不安を減らし、手続きをスムーズに進めやすくなります。

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