退去立会いの流れの基礎をやさしく解説｜賃貸トラブルを防ぐために

退去立会いの流れ 基礎

この記事でわかること

• なぜこの知識が必要なのか？
• 用語の説明
• よくある間違い
• 手続の流れ
• 注意点（気をつけるポイント）
• まとめ

なぜこの知識が必要なのか？

退去立会いは、部屋の傷や汚れを確認し、原状回復費用をどう負担するかの土台になる大事な場面です。しかし「何を見られるのか」「その場でサインしてよいのか」「拒否できるのか」など、退去立会いの流れの基礎が分からないまま当日を迎える方も多いです。その結果、納得できない修繕費を請求されたり、あとから異議を唱えにくくなったりすることがあります。事前に基本を押さえておくことで、冷静に対応しやすくなります。

用語の説明

退去立会いとは、賃貸借契約が終わるときに、借主（入居者）と貸主や管理会社の担当者が部屋の状態を一緒に確認する手続きのことです。ここで、壁や床の傷、設備の故障などをチェックし、「原状回復」と呼ばれる元の状態に戻すための修繕が必要かどうかを話し合います。原状回復については、国土交通省のガイドラインなどが目安になり、通常の使用で生じる経年劣化（時間がたって自然に古くなること）は、原則として借主の負担ではないとされています。この基礎を知っておくと、話し合いの前提を理解しやすくなります。

よくある間違い

よくある誤解として、「退去立会いで言われた金額には必ず従わなければならない」「その場でサインしないとトラブルになる」といったものがあります。しかし、退去立会いはあくまで部屋の状態を確認し、今後の原状回復費用の見積もりのたたき台を作る場にすぎないことも多いです。また、立会い当日に正確な金額が出ないケースもあり、その場で納得できなければ「持ち帰って検討したい」と伝える方法もあります。「貸主の言うことが絶対」と思い込まず、契約書やガイドラインを確認しながら冷静に判断することが大切です。

手続の流れ

退去立会いの流れは、まず退去日が決まった段階で管理会社などに連絡し、立会い日時を調整するところから始まります。当日までに、私物の撤去や掃除を済ませ、メーター確認や鍵の本数も整理しておくとスムーズです。当日は担当者と一緒に部屋を回り、壁紙の汚れや床の傷、水回りのカビなどを確認しながら、どこが原状回復の対象になりそうか説明を受けます。その場で概算の説明がある場合もあれば、後日見積書が送られてくる場合もあります。最後に、鍵の返却や今後の連絡方法を確認して退去立会いは終了し、その後、精算書や請求書の内容を確認して対応していく流れです。

注意点(気をつけるべきポイント)

注意したいのは、退去立会いの場で提示された「確認書」や「精算書」に、よく内容を理解しないまま署名・押印してしまうことです。一度サインすると、あとから「やっぱり納得できない」と主張しにくくなるおそれがあります。また、入居時の状態を示す写真や、入居時チェックシートがあれば、退去立会いに持参しておくと有利に説明しやすいです。高額な原状回復費用を求められた場合には、その場で結論を出さず、「見積書をもらってから検討したい」と伝える方法もあります。疑問が残るときは、早めに専門家や公的な相談窓口に相談することが望ましいです。

まとめ

• 退去立会いの流れの基礎を知っておくことで、賃貸トラブルを未然に防ぎやすくなります。退去立会いは、部屋の状態を確認し、原状回復費用の話し合いの出発点となる場であり、貸主の一方的な決定ではありません。契約書やガイドラインを踏まえ、納得できない点はその場で無理にサインせず、冷静に検討することが大切です。それでも不安が残る場合や、高額な請求に疑問がある場合には、法律の専門家に相談することで、自分の負担すべき範囲が妥当かどうかを一緒に確認してもらうと安心です。

賃貸トラブル無料相談

無料相談の流れ

※「無料相談する」ボタンを押して少しお待ちください。