内容証明で返済を請求するときの基本とは？初めてでも知っておきたいポイント｜金銭トラブル

お金の貸し借りの金銭トラブルでは、「口約束だけ」「LINEのやりとりだけ」で済ませてしまい、いざ返済を請求するときにどうしていいか分からなくなることが多いです。内容証明郵便は、いつ・誰が・どんな内容で返済を請求したかを郵便局と相手に証明できる手紙の制度です。内容証明で返済を請求するときの基本を知っておくことで、感情的なやりとりを避けつつ、裁判などになった場合の証拠づくりにもつながるといったメリットがあります。早めに正しい手順を知ることが、後悔を減らす一歩になります。

内容証明郵便とは、「誰が・誰に・いつ・どんな内容の文書を出したか」を郵便局が証明してくれる特別な郵便のことです。普通の手紙と違い、文面が3通作成され、1通は相手、1通は郵便局、1通は自分が保管します。返済請求に使う場合、「いくら貸したのか」「いつまでに返してほしいのか」「返済がない場合はどうするつもりか」といった点をはっきり書くことがポイントです。内容証明自体には、相手に強制的に支払わせる効力はありませんが、裁判になったときの証拠として役立つといった重要な役割があります。

まず、これまでの貸し借りの経緯を整理し、借用書や振込明細、メッセージの履歴などの証拠を手元に集めます。そのうえで、「いくら」「どのような約束で」「いつまでに返済してほしいか」を明確にした文案を作成します。自分で書くこともできますが、不安な場合は専門家に文面のチェックを依頼するといった方法もあります。文面が固まったら、郵便局で内容証明郵便として差し出し、相手に到達するのを待ちます。到達後、相手の反応や返済状況を見て、分割払いの交渉をするのか、改めて合意書を作るのか、あるいは裁判など次の手段を検討するかを判断していく流れになります。