ハラスメント相談前に記録すべき内容とは？押さえておきたい基本｜労働問題

ハラスメントは、言った・言わない、やった・やっていないの争いになりやすく、証拠が少ないと会社や外部機関に相談しても、事実関係の確認に時間がかかったり、十分な対応につながらないおそれがあります。そのため、できる範囲で早めに「いつ・どこで・誰が・何をしたか」といった基本的な情報を記録しておくことが重要です。完璧な証拠でなくても、メモやメールの保存など、小さな記録の積み重ねが、ハラスメント相談をスムーズに進める助けになります。

ここでいう「ハラスメント相談前に記録すべき内容」とは、職場で受けたパワハラ（パワーハラスメント）やセクハラ（セクシャルハラスメント）などについて、後から第三者が状況をイメージしやすくなるように残しておく情報のことです。具体的には、発生した日時、場所、相手の氏名や役職、言われた言葉やされた行為の内容、自分の心身の状態、周囲にいた人の有無などが含まれます。これらは、労働問題として会社に申し出るときや、労働局・弁護士などに相談するときの基礎資料となります。

まず、思い出せる範囲で、これまでのハラスメントの出来事を時系列に書き出します。最初の出来事から順番に、「いつ・どこで・誰が・何をしたか・そのときどう感じたか」を簡単なメモで構いませんので整理します。次に、メールやチャット、社内文書、勤怠記録など、関連しそうな資料を削除せずに保管します。そのうえで、今後新たなハラスメントが起きた場合には、その都度、同じ形式で記録を追加していきます。ある程度まとまったら、会社の相談窓口や外部の専門機関に見せられるよう、清書やコピーを用意しておくと相談がスムーズになります。